Asana – современный инструмент для комфортного управления проектами онлайн. Это приложение для индивидуального использования, но в его функционал входит весь необходимый набор возможностей для ведения различных проектов.
Asana— не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое.
Преимущества:
Основной акцент – управление проектами без классического применения электронной почты.
Отзывчивость приложения чрезвычайно высокая. Почти всеми функциями можно управлять, используя обычную клавиатуру.
Для приглашения нового сотрудника достаточно указать его email. При этом для разных членов команды есть возможность назначить различные уровни доступа.
Asana позволяет сохранять задачи и распределять их по проектам. Вы можете настраивать отображение задач, делегировать их другим сотрудникам и отслеживать прогресс работы. Уведомления и отчеты всегда держат руководителя и подчиненных в курсе происходящего в компании. А система комментариев дает возможность обсуждать рабочие дела прямо внутри Asana.
Добавив задачу, вы можете применить к ней следующие действия:
Добавить срок выполнения: указать дату и время, к которым задача должна быть завершена.
Добавить описание: ввести текстовые сведения, которые так или иначе характеризуют задачу. Например, можно добавить инструкции или объяснения, которые помогут исполнителю.
Добавить в проект: поместить задачу в подходящую директорию.
Открыть доступ: предоставить другим пользователям возможность просматривать задачу и взаимодействовать с ней.
Назначить исполнителя: закрепить выбранного пользователя в качестве ответственного за выполнение задачи. Такой человек получит уведомление о назначении.
Запросить согласование: добавить в карточку особую кнопку, с помощью которой руководитель сможет быстро утвердить задачу или предложить правки.
Добавить метки: указать один или несколько тегов, которые можно использовать для быстрого поиска всех отмеченных таким образом задач.
Прикрепить вложение: загрузить в задачу файл.
Добавить подзадачи: создать промежуточные этапы, из которых будет складываться выполнение материнской задачи.
Отметить завершенной: перевести задачи в категорию выполненных дел.
Удалить: стереть ненужную задачу.
Структура и богатые возможности сервиса делают Asana отличной системой для управления большими комплексными проектами. Особенно, когда речь идет о работе крупной команды.