Asana – современный инструмент для комфортного управления проектами онлайн. Это приложение для индивидуального использования, но в его функционал входит весь необходимый набор возможностей для ведения различных проектов.
Asana— не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое.
Asana— не просто список задач, а целая система мелких инструментов которые помогут заменить почти любое приложение по управлению задачами, взаимоотношениями с клиентами, проектами и многое другое.
Преимущества:
- Основной акцент – управление проектами без классического применения электронной почты.
- Отзывчивость приложения чрезвычайно высокая. Почти всеми функциями можно управлять, используя обычную клавиатуру.
- Для приглашения нового сотрудника достаточно указать его email. При этом для разных членов команды есть возможность назначить различные уровни доступа.
Asana позволяет сохранять задачи и распределять их по проектам. Вы можете настраивать отображение задач, делегировать их другим сотрудникам и отслеживать прогресс работы. Уведомления и отчеты всегда держат руководителя и подчиненных в курсе происходящего в компании. А система комментариев дает возможность обсуждать рабочие дела прямо внутри Asana.
Добавив задачу, вы можете применить к ней следующие действия:
- Добавить срок выполнения: указать дату и время, к которым задача должна быть завершена.
- Добавить описание: ввести текстовые сведения, которые так или иначе характеризуют задачу. Например, можно добавить инструкции или объяснения, которые помогут исполнителю.
- Добавить в проект: поместить задачу в подходящую директорию.
- Открыть доступ: предоставить другим пользователям возможность просматривать задачу и взаимодействовать с ней.
- Назначить исполнителя: закрепить выбранного пользователя в качестве ответственного за выполнение задачи. Такой человек получит уведомление о назначении.
- Запросить согласование: добавить в карточку особую кнопку, с помощью которой руководитель сможет быстро утвердить задачу или предложить правки.
- Добавить метки: указать один или несколько тегов, которые можно использовать для быстрого поиска всех отмеченных таким образом задач.
- Прикрепить вложение: загрузить в задачу файл.
- Добавить подзадачи: создать промежуточные этапы, из которых будет складываться выполнение материнской задачи.
- Отметить завершенной: перевести задачи в категорию выполненных дел.
- Удалить: стереть ненужную задачу.
Структура и богатые возможности сервиса делают Asana отличной системой для управления большими комплексными проектами. Особенно, когда речь идет о работе крупной команды.