Этапы открытия компании в Свободных экономических зонах ОАЭ

1. Определите характер вашей предпринимательской деятельности

Свободные зоны ОАЭ предлагают инвесторам и предпринимателям несколько типов бизнес-лицензий в зависимости от характера деятельности. Вот некоторые из них:

• Коммерческая торговля
• Консультационные услуги
• Промышленность
• Образовательные
• СМИ
• Электронная коммерция
• Офшор
• Фриланс
• Складское хозяйство
• Производство
• Инновации
• Другое

2. Определите юридическую структуру вашей компании

Юридическая структура компании зависит от характера и требований бизнеса. Она определяет законы и правила, которым должны следовать компании.

В свободной зоне ОАЭ существует 3 организационно-правовые формы бизнеса:

• Компания с ограниченной ответственностью свободной зоны (FZ LLC)
• Компания свободной зоны (FZ Co.)
• Учреждение свободной зоны (FZE)

3. Регистрация фирменного наименования

Торговое название - это название компании. Оно должно быть уникальным и не похожим на название других зарегистрированных компаний. Заявку на получение фирменного наименования можно подать через соответствующий департамент экономического развития, его веб-сайт или смарт-приложение.

Сроки и условия:

• Торговое название должно иметь в качестве суффикса аббревиатуру организационно-правовой структуры компании (например, LLC)
• Торговое название не должно содержать неуместных слов и не должно быть оскорбительным для широкой общественности
• Фирменное наименование должно быть совместимо с экономической деятельностью
• Торговое наименование не должно содержать имена правителей, правительственных учреждений, а также названия и логотипы внешних государственных органов
• Торговое наименование не должно быть зарегистрировано другой компанией
• Торговое название и товарный знак должны быть одобрены Департаментом экономического развития и Министерством экономики, соответственно
• Сертификаты на торговое наименование подлежат продлению

4. Выбор места для бизнеса и местоположения

В ОАЭ существует более 40 Свободных экономических зон. Для создания новой компании вы можете выбрать ту, которая соответствует характеру вашей деятельности.

Выберите помещение для бизнеса вашей компании

• Свободные зоны в ОАЭ предоставляют вам несколько вариантов для владения или аренды офиса, а также для покупки земли под строительство завода или офисного здания. Если вы хотите получить независимую/профессиональную лицензию, вы можете арендовать офис или зарегистрироваться в виртуальном офисе. Площадь офиса будет зависеть от количества сотрудников и вида коммерческой деятельности вашей компании.
• Офисные помещения в СЭЗ предоставляются либо полностью оборудованными, либо частично меблированными, их можно арендовать или приобрести после получения коммерческой лицензии.
• В большинстве случаев договоры аренды заключает администрация свободной зоны.

Доступ к коммунальным услугам, связи и Интернету

В разных СЭЗ предлагаются разные услуги и сервисы. В целом, инфраструктура во всех зонах хорошо развита, имеются службы ИТ-поддержки, включая телефонную связь и высокоскоростной Интернет. Власти СЭЗ также предоставляют различные вспомогательные услуги и средства, чтобы помочь инвесторам и предпринимателям наладить свой бизнес. Вот некоторые из них:

• Выдача, продление и аннулирование виз на проживание
• Инвестирование и возможности финансирования
• Юридические консультации
• Меблированные/полумеблированные офисы
• Склад
• Телекоммуникации
• Современная ИТ-инфраструктура
• Секретарские услуги
• Услуги фотокопирования и печати
• Конференц-залы с аудио-видео оборудованием
• Размещение рабочей силы
• Помощь в подборе персонала
• Жилье для сотрудников и семей и т.д.

5. Получение первоначального разрешения

Вы должны выполнить все требования и представить необходимые документы для получения первоначального разрешения на открытие новой компании. Некоторые виды деятельности, такие как туризм, путешествия и здравоохранение, потребуют дополнительных государственных разрешений, которые необходимо получить в соответствующих органах.

Документы, обычно требуемые для компаний:

• Заполненная форма заявления
• Бизнес-план
• Копия существующей торговой лицензии/регистрационного удостоверения
• Копии паспортов акционеров компании и назначенного менеджера
• Форма идентификационного кода реестра (RIC) для назначенного менеджера (оригинал и нотариально заверенная копия)
• Образцы подписей акционеров компании и назначенного управляющего
• Документы на право собственности 
• Краткое письмо, разъясняющее инвестиционную идею и план инвестора (Письмо о намерениях)
• Аудированные финансовые отчеты за 2 года или справка из банка (при необходимости)

Документы, обычно требуемые для фрилансеров/профессионалов

• Заявление на регистрацию
• Биографическая справка или профиль
• Справка из банка
• Идентификационная форма реестра (RIC) для директора (оригинал и нотариально заверенный документ)

6. Регистрация и оплата сборов

• Оплатите сборы и получите лицензию компании
• Сборы включают плату за выдачу лицензии компании, которая зависит от типа лицензии

Наиболее часто требуемые документы:

• Заполненная форма заявления на регистрацию
• Решение совета директоров о назначении управляющего/директора (нотариально заверенное)
• Доверенность, выданная менеджеру/директору (нотариально заверенная)
• Меморандум и Устав Ассоциации (нотариально заверенные и заверенные)
• Образец подписи Управляющего/Директора (нотариально заверенный)
• Фотографии Управляющего/Директора в паспортном размере
• Информация об акционерном капитале